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杭州灝翔企業管理咨詢有限公司
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| 招聘職位： |
辦公室主任 |
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| 招聘人數： |
不限 |
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| 職位描述： |
崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責主持總經辦的全面工作，組織并督促總經辦人員全面完成總經辦職責范圍內德各項工作任務，貫徹落實總經辦崗位責任制和工作標準，負責每周工作的編發；
2、密切各部工作關系，組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，加強協作配合做好銜接協調工作；
3、協助經營管理工作，組織實施董事會決議，并向董事會報告工作；
4、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃、投資方案和其他綜合性文稿，及時撰寫總經理的演講稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
5、負責組織公司基本管理制度和具體規章的擬定、修改和編寫工作；
6、負責總經理辦公服務工作和日程安排；
7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況，記錄。整理。存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；
8、協調、處理公司重要來訪和參觀接待工作；
9、處理公司對外公共突發事件和危機事件；
10、負責國家各項方針政策性公文的轉發工作；
11、搜集與反饋公司經營、產品相關信息，并形成報告遞交總經理批示；
12、落實總經理交辦的其他臨時事務。
任職要求：
1、5年以上大型企業同崗位工作經驗，具有豐富的集團辦公室管理經驗；
2、有較深的文字功底和公文寫作能力，良好的溝通能力；
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉行政管理知識，熟悉公司法律事務處理程序；
4、良好的組織、協調能力，良好的表達能力和團隊合作精神。
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